CONFIDENTIALITY NOTICE
Aviso de Privacidad
Colegio Americano de Puerto Vallarta,A.C.es responsable del tratamiento de sus datos personales, con domicilio en Albatros 129, Marina Vallarta, Puerto Vallarta, Jalisco C.P. 48335.Nos puede contactar a través de la página de internet: http://www.aspv.edu.mx/confidentiality-notice
Proteccióndelainformación
Colegio Americano de Puerto Vallarta,A.C.mantendrá estrictos mecanismos de protección, para garantizar la seguridad, integridad, privacidad y confidencialidad de la información recopilada.
Tratamiento
Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:
Confirmar su identidad , entender y atender las necesidades de educación de sus hijos, informarle de los programas educativos, recreativos y culturales que se aplicarán en el año escolar que su hijo (a) curse, proporcionarle en su caso estados de adeudo en colegiaturas, notificarle la asistencia a reuniones con los profesores, directivos, administradores o demás personal del Colegio que requiera su presencia relacionada con la educación, comportamiento, salud o cualquier otra situación en la que se encuentre involucrado Usted a su hijo (a) derivado de las actividades que en este Colegio se desarrollan.
Datospersonales
Para las finalidades del presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente através de la solicitud de ingreso, cuando visita nuestro sitio de Internet, y cuando obtenemos información através de otras fuentes que están permitidas por la ley.
Podremosrecabar uno,alguno otodosdelossiguientes datospersonales: nombre completo, sexo,dirección, teléfono, datosdelosfamiliares, aptitudes ycomportamiento académico, información de salud einformación psicológica einformación financiera. Para más detalle, favor de consultar la solicitud de ingreso ubicada en la siguiente liga: http://aspv.edu.mx/admissions
Datos personales sensibles y financieros
Le informamos que para cumplir con las finalidades previstas en este aviso, serán recabados y tratados datos personales sensibles, como aquéllos que refieren a estado de salud e información psicológica. Así también recabaremos datos financieros y patrimoniales. Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.
De conformidad con lo que establecen los artículos 8 y 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, requerimos de su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales sensibles y financieros, por lo que lesolicitamos indique si acepta o no el tratamiento.
______ autorizo que mis datos personales sensibles y financieros
seantratadosconforme alostérminos ycondiciones del presente
avisode privacidad.
Númerode familia (en caso de yaestar asignado):_____________
_____________________________________________________
Nombre y firma autógrafa del titular o representante legal.
En caso de no contar con esta información no estaríamos en posibilidad de apoyarlo en el desarrollo académico del estudiante, mejorar nuestro servicio y atención, así como el enterarlo de eventos y situaciones relacionados con el estudiante.
Cookies
Las cookies son archivos descargados automáticamente y almacenados en el equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos del usuario, entre ellos, preferencias para la visualización de las páginas, nombre y contraseña.
Estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas. Para conocer cómo hacerlo, puede consultar la sección de ayuda del navegador de su preferencia (Internet Explorer, Firefox Mozilla, Opera, Chrome, entre otros).
Acceso, revocación, cancelación y oposición
Usted tiene el derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o instruirnos, cancelarlos u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Los mecanismos que se han implementado para elejercicio de dichos derechos son através de la presentación de la solicitud respectiva en la Dirección del Área correspondiente en Pre-escolar y Primaria, o Secundaria y Preparatoria, en Albatros 129, Marina Vallarta, Puerto Vallarta, Jalisco C.P. 48335.
En todo momento usted podrá revocar la autorización que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o instruirnos, o cancelarlos cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos. Para ello, es necesario que presente su petición por escrito al Director del Área correspondiente, en la dirección del Colegio: Albatros 129, Marina Vallarta, Puerto Vallarta, Jalisco C.P. 48335, con una identificación oficial como Credencial de Elector, Pasaporte, entre otros.
Dependiendo del tipo de solicitud presentada, pudiera derivarse en una imposibilidad para Colegio Americano de Puerto Vallarta, A.C. de seguir apoyando en el desarrollo académico del estudiante o titular,misma resolución le sería informada oportunamente.
Su petición deberá ir acompañada de la siguiente información: los documentos que acrediten la identidad o, en su caso,la representación legal del titular; documento con el nombre del titular,correo electrónico o en caso de no contar con uno, algún teléfono para comunicarle la respuesta a su solicitud. Así también deberá contener la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.
Tendremos un plazo máximo de 20 días hábiles para atender su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma al teléfono y/o dirección de correo electrónica que nos haya indicado.
Transferencia
Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a Colegio Americano de Puerto Vallarta, A.C. En ese sentido, su información puede ser compartida con nuestros proveedores de servicios, para brindarle asesoría, transportación, alimentación, atención médica en caso necesario, servicios de impresión de anuarios, realización de actividades recreativas para el alumno y para fomentar el desarrollo académico del mismo.
Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su autorización (consentimiento), salvo las excepciones previstas en el Artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esta ley.
En situaciones muy especiales, y siempre contando con un requerimiento previo del titular o representante legal, se comparten evaluaciones psicológicas del alumno con terapeutas externos indicados por el mismo, esto con la finalidad de atención psicológica especial al alumno.
En virtud de que transferimos datos personales sensibles, comodatos de información de salud, a proveedores de atención médica con la finalidad de una atención adecuada respectivamente, requerimos de su consentimiento expreso, de conformidad con lo que establece el Artículo 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, por lo que solicitamos indique si autoriza la transferencia:
_______ autorizo que mis datos personales sensibles sean
transferidos conforme a los términos y condiciones del presente
aviso de privacidad.
_____________________________________________________
Nombre y firma autógrafa del titular o representante legal.
Cambios en el aviso de privacidad
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad,para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
Estas modificaciones estarán disponibles al público através de nuestras Direcciones de Área, de Pre-escolar y Primaria o Secundaria y Preparatoria ubicadas en Albatros 129, Marina Vallarta, Puerto Vallarta, Jalisco C.P. 48335 así también podrán consultarse en la siguiente dirección de Internet: http://www.aspv.edu.mx/confidentiality-notice
La fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad: 24/Septiembre/2012.
Privacy Notice
American School of Puerto Vallarta , A.C is responsible for the administration of your personal data. We are located at Albatros 129 Marina Vallarta, Puerto Vallarta, Jalisco C.P. 48335 You can contact us through our website: http://aspv.edu.mx/confidentiality-notice
Information Protection
American School of Puerto Vallarta , A.C will maintain strict protection mechanisms to ensure the security, integrity, privacy and confidentiality of the collected information.
Administration
The personal information collected will be used for the following purposes: to confirm your identity, understand and provide for a student’s educational needs, inform you about any educational, recreational or cultural programs applicable to your child’s grade level, send you balance statements regarding tuition if necessary, notify you of any meetings with teachers, directors, administrators or other school staff regarding any educational, behavioral, or health-related situation or any other type of situation involving you or your child requiring your attention.
Personal Data
For purposes of this privacy notice, we may gather personal information about you by several means: information provided to us directly through the application form, data input at our website, and other legally recognized sources.
We may collect one, some or all of the following information: full name, gender, address, phone, family member information, academic skills and behavior, health, psychological and financial data. For further details, please refer to the application form at the following link: http://aspv.edu.mx/admissions
Sensitive Personal and Financial Data
In order to comply with the principles provided in this notice, personal information and sensitive data such as those related to health, psychological information, financial and proprietary information will be collected and processed. Our commitment is that these records will be addressed under the most strict security measures to ensure confidentiality.
In accordance to Articles 8 and 9 of the Federal Law of Protection of Personal Data in the Possession of Private Parties, we require your consent to handle your sensitive personal and financial data, which is why we request your authorization as to whether you approve of this management or not.
____ I agree that my sensitive personal and financial data will be
treated in accordance with the terms and conditions of this privacy
notice.
Family number (if it has been assigned) _______
__________________________________________________
Name and signature of the incumbent or legal representative.
If you do not provide this information we would not be able to support student academic development, improve our service and attention, as well as notice you about our events and student related situations.
Cookies
Cookies are files that a website transfers to the hard drive of a user's computer for record-keeping purposes. Cookies allow web servers to remember certain user data, including preferences regarding page display, username and password.
These cookies may be disabled. To learn how, please consult the browser's help section (Internet Explorer, Firefox Mozilla, Opera, Chrome, etc.).
Access, Correction, Cancelation and Objection
You are entitled to access your personal information and to know the details of its treatment. You can rectify them in case of inconsistencies, as well as instruct us to delete them or object to their treatment should specific needs arise.
The mechanisms through which these rights may be executed rely on the presentation of such request to the related Administrative Offices for Pre-School, Primary or Middle and High School, at Albatros 129, Marina Vallarta, Puerto Vallarta, Jalisco 48335.
You may revoke the consent that you have granted this institution for the management of your personal data at any time. You can request that we stop making use of your information, rectify it in case of inaccuracies, instruct us to cancel or delete any information you consider to be excessive or irrelevant for the purposes established for its collection or object to its treatment for specific situations. To enforce this, you must submit your request in writing, with a copy of your official ID (such as a voter’s registration card, passport, etc.), to the Director of the related area at the school address: Albatros 129, Marina Vallarta, Puerto Vallarta, Jalisco 48335.
The type of request submitted may result in the inability of theAmerican School of Puerto Vallarta, A.C. to continue supporting a student's academic development, in which case you would be informed of such in due course.
Your request must be handed in with the following information: documents authenticating the identity of the incumbent or legal representative, document with the name of the incumbent, as well as an email or phone number in order to be able to provide you with the follow up to your appeal. Your petition should include a thorough description of the personal data on which you wish to exercise any of the rights mentioned above, in addition to any other element that helps to locate such personal information.
There will be an estimated time of response of maximum 20 labor days to fulfill your request. We will reach you at the phone number or email address provided and communicates with you in a timely manner about its proceedings.
Transferences
Your personal data may be transferred and managed inside or outside of Mexico, by people not related to American School of Puerto Vallarta, A.C. Your personal data may be shared with our service providers in order to offer assessments, transportation, food, medical care (if necessary), yearbook printing services, organization of recreational activities, and to improve the academic development of students.
We are committed not to transfer your personal data to third parties without your consent, except as provided in Article 37 of the Federal Law of Protection of Personal Data in the Possession of Private Parties and to abide by its terms should any transference be performed.
In special situations, following the request from the incumbent or legal representative, we could share student´s psychological evaluations with external therapists previously appointed by the incumbent in order to provide special psychological treatment to the student
Since we transfer sensitive personal data, such as health data to health care providers with the purpose of offering a proper care, we require your express consent, in accordance with the provisions of Article 9 of the Federal Law of Protection of Personal Data in the Possession of Private Parties. This is the reason why we request you indicate whether or not you agree with the transfer of information.
____ I agree that my sensitive personal data will be transferred
in accordance with the terms and conditions that privacy notice
encloses.
_________________________________________________
Name and signature of the incumbent or legal representative.
Updates of Privacy Notice
We reserve the right to modify or update this privacy notice at any time in observance of legislative or jurisprudential revisions, internal policies, new requirements for services or products delivery, or market practices.
Privacy Notice last updated on September/ 24th/ 2012.